Erstelle Rechnungen, wie du sprichst.
Kein Formular. Kein Aufwand. Einfach eingeben – SmartInvoice macht den Rest.
- E-Rechnung / XRechnung automatisch korrekt
- Behörden-ready mit Leitweg-ID und BuyerReference
- In Sekunden fertig
Jetzt kostenlos testen →
Keine Anmeldung erforderlich. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat gratis.
Mehr erfahren →
Vorher / Nachher
Aus Freitext
Dein Prompt wird zur Rechnung.
Max Mustermann, Musterstraße 1, 99999 Berlin gemacht: 6h Installation 85€ 2h Fehlersuche 90€ Material 120€ Fahrtkosten 30km 0,5€ Datum 01 April 2026 Zahlbar in 30 Tagen
Klicken zum Drehen
Rechnungsdaten eingeben
Spracheingabe oder Text – wie es dir am besten passt.
ℹ️
Die KI erkennt automatisch:
- Kunde (Name, Adresse, PLZ/Ort)
- Datum (heute, gestern, „vor 10 Tagen")
- Leistungen (Arbeitszeit, Material, Fahrtkosten)
- Preise & Einheiten
- 🏛️ E-Rechnung / XRechnung EN 16931-konform
- 📋 Behörden-Workflow (Leitweg-ID, BuyerReference)
So funktioniert's
Erstelle Rechnungen in wenigen Sekunden – einfach sprechen oder Text eingeben
1
Sprich oder tippe deine Rechnungsdaten
Gib einfach deine Rechnungsdaten ein oder nutze die Spracheingabe. Die KI erkennt alles automatisch.
2
KI erkennt automatisch alle relevanten Informationen
Unsere KI analysiert deine Eingabe und extrahiert alle relevanten Informationen wie Kunde, Datum und Leistungen.
3
Rechnung prüfen, als PDF oder E-Rechnung exportieren
Prüfe die automatisch erstellte Rechnung und passe sie bei Bedarf an. Lade sie als PDF herunter, exportiere als XRechnung (EN 16931) oder speichere sie in der Datenbank. Für Behörden: Einfach Checkbox aktivieren und Leitweg-ID eingeben.
Features
Alles was du brauchst für professionelle Rechnungen
Spracheingabe
Erstelle Rechnungen einfach per Spracheingabe. Die KI erkennt alles automatisch und wandelt deine Worte in eine professionelle Rechnung um.
Automatische Datenerkennung
Unsere fortschrittliche KI erkennt automatisch Kunden, Adressen, Daten, Leistungen und Preise aus deiner Eingabe.
Schnell & Einfach
Erstelle Rechnungen in Sekunden statt Minuten. Keine komplizierten Formulare – einfach sprechen oder tippen.
Profi-Rechnungslayout
Lade deine Rechnungen als professionelle PDFs herunter, die du direkt an deine Kunden senden kannst.
Material- & Leistungsparser
Die KI erkennt automatisch Materialien, Arbeitszeiten und Leistungen aus deiner Beschreibung.
Rechnungshistorie
Alle deine Rechnungen werden automatisch gespeichert und können jederzeit wieder abgerufen werden.
Kundenspeicher
Häufig verwendete Kundendaten werden automatisch gespeichert und für zukünftige Rechnungen vorgeschlagen.
Mehrwertsteuer automatisch 19% (DE)
Die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet und korrekt in der Rechnung ausgewiesen.
Sicher & DSGVO-konform
Deine Daten sind sicher bei uns. Wir halten uns an alle Datenschutzbestimmungen.
E-Rechnung / XRechnung nach EN 16931
Vollständig EN 16931-konforme E-Rechnungen im UBL 2.1 Format. Automatische Generierung für Behörden mit Leitweg-ID, BuyerReference und EndpointID. Rechtssicher und sofort versandbereit.
Behörden-Workflow
Spezieller Workflow für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. Automatische Erkennung, Validierung und Einfügung von Leitweg-ID, BuyerReference (BT-10) und EndpointID. Schema 0204 (deutsche Leitweg-ID) wird automatisch gesetzt.
Demo
So erstellst du in 10 Sekunden deine Rechnung
Demo-Video – So erstellst du in 10 Sekunden deine Rechnung
Vorher vs. Nachher
Stell dir vor: Du kommst von der Baustelle, sprichst einfach deine Rechnungsdaten in dein Handy und erhältst sofort eine professionelle Rechnung.
Vorher
Gesprochener Freitext: "Max Mustermann, Musterstraße 12, 12345 Berlin. Heute und gestern gearbeitet. 8 Stunden, 65 Euro pro Stunde, Material 150 Euro, Fahrtkosten 25km 0,50€."
Nachher
Fertige Rechnung mit allen Details, korrekter Adresse, automatisch berechneter Mehrwertsteuer und professionellem Layout – bereit zum Versand.
Häufige Fragen
Alles was du wissen musst
Ist SmartInvoice kostenlos testbar?
Ja, du kannst kostenlos bis zu 3 Rechnungen pro Monat erstellen. Für mehr Rechnungen bieten wir verschiedene Abo-Pläne an.
Welche Daten werden gespeichert?
Wir speichern nur die Daten, die für die Rechnungserstellung notwendig sind: Kundendaten, Rechnungsdetails und deine Profilinformationen (falls du ein Profil erstellt hast). Alle Daten werden DSGVO-konform behandelt.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden sicher und DSGVO-konform gespeichert. Du hast jederzeit Zugriff auf deine Rechnungen und kannst sie löschen.
Brauche ich ein Gewerbe?
Nein, SmartInvoice kann von jedem genutzt werden, der Rechnungen erstellen möchte – ob als Freiberufler, Gewerbetreibender oder Privatperson.
Kann ich Rechnungen als PDF exportieren?
Ja, alle Rechnungen können als professionelle PDFs heruntergeladen werden. Die PDFs sind sofort versandbereit und enthalten alle notwendigen Informationen.
Wie funktioniert die KI-Rechnungserstellung?
Einfach deine Rechnungsdaten eingeben oder sprechen. Die KI erkennt automatisch Kunde, Adresse, Datum, Leistungen und Preise und erstellt daraus eine professionelle Rechnung.
Unterstützt SmartInvoice E-Rechnungen / XRechnung?
Ja! SmartInvoice erstellt vollständig EN 16931-konforme E-Rechnungen im UBL 2.1 Format. Für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber gibt es einen speziellen Workflow: Einfach die Checkbox "Öffentlicher Auftraggeber / Behörde" aktivieren, die Leitweg-ID eingeben – SmartInvoice fügt automatisch BuyerReference, EndpointID und das korrekte Schema (0204 für deutsche Leitweg-ID) ein. Die XRechnung ist sofort versandbereit.
Was ist eine Leitweg-ID und wofür brauche ich sie?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Identifikationsnummer für Behörden und öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie wird benötigt, um E-Rechnungen elektronisch an Behörden zu übermitteln. SmartInvoice erkennt automatisch, wenn eine Rechnung an eine Behörde geht, und unterstützt Sie beim korrekten Ausfüllen aller erforderlichen Felder.